ملف Access هو ملف قاعدة بيانات تم إنشاؤه باستخدام Microsoft Access. يمكن استخدامه لتخزين وتخزين البيانات ومعالجتها. تتكون قاعدة بيانات Access من ثلاثة مكونات رئيسية:

• الجداول: تحتوي الجداول على البيانات الأساسية، مثل أسماء العملاء والمنتجات والطلبات.
• الاستعلامات: تُستخدم الاستعلامات للحصول على البيانات من الجداول.
• الأشكال: تُستخدم الأشكال لعرض البيانات من الجداول والاستعلامات.

يمكن استخدام ملفات Access لمجموعة متنوعة من الأغراض، بما في ذلك:

• إدارة قاعدة بيانات العملاء
• إدارة المخزون
• تتبع المبيعات
• إدارة الموظفين
• إدارة المشاريع

❤️ قد يهمك: الاوت لوك يطلب الباسورد

يتم حفظ ملفات Access بتنسيق .accdb. يمكن فتحها واستخدامها باستخدام Microsoft Access أو أحد أدوات عارض قاعدة بيانات Access.

مميزات الرئيسية لملفات Access

• القدرة على تخزين أنواع بيانات متعددة: يمكن أن تحتوي جداول Access على أنواع بيانات مختلفة، مثل النصوص والأرقام والتاريخ والوقت.
• القدرة على إنشاء علاقات بين الجداول: يمكن أن ترتبط الجداول ببعضها البعض باستخدام مفاتيح رئيسية وخارجية.
• القدرة على إنشاء استعلامات: يمكن استخدام الاستعلامات للحصول على البيانات من الجداول.
• القدرة على إنشاء أشكال: يمكن استخدام الأشكال لعرض البيانات من الجداول والاستعلامات.
• القدرة على إنشاء تقارير: يمكن استخدام التقارير لعرض البيانات من الجداول والاستعلامات بطريقة منظمة.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء أو إدارة قاعدة بيانات، فإن ملفات Access هي خيار جيد. فهي قوية ومرنة ويمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من الأغراض.

طرق فتح ملف اكسس اون لاين

هناك عدة طرق لفتح ملف Access على الإنترنت:

• استخدام Microsoft Access Online: يمكنك استخدام Microsoft Access Online لفتح ملف Access الموجود على OneDrive أو SharePoint.
• استخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access: هناك العديد من أدوات عارض قاعدة بيانات Access المتاحة، مثل Access Viewer و Access Database Viewer. هذه الأدوات تسمح لك بفتح وعرض ملفات Access دون الحاجة إلى تثبيت Microsoft Access.
• استخدام خدمة تحويل قاعدة البيانات: هناك العديد من خدمات تحويل قاعدة البيانات المتاحة، مثل Zamzar و CloudConvert. يمكن لهذه الخدمات تحويل ملف Access إلى تنسيق قاعدة بيانات آخر، مثل CSV أو Excel، والذي يمكنك بعد ذلك فتحه على الإنترنت.

فتح ملف Access باستخدام Microsoft Access Online

لفتح ملف Access باستخدام Microsoft Access Online، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك على موقع Microsoft Access Online.
2. انقر فوق “فتح”.
3. حدد ملف Access الذي تريد فتحه.
4. انقر فوق “فتح”.

فتح ملف Access باستخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access

لفتح ملف Access باستخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتنزيل وتثبيت أداة عارض قاعدة بيانات Access.
2. افتح أداة عارض قاعدة بيانات Access.
3. انقر فوق “فتح”.
4. حدد ملف Access الذي تريد فتحه.
5. انقر فوق “فتح”.

فتح ملف Access باستخدام خدمة تحويل قاعدة البيانات

لفتح ملف Access باستخدام خدمة تحويل قاعدة البيانات، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى موقع خدمة تحويل قاعدة البيانات.
2. انقر فوق “اختيار ملف” وحدد ملف Access الذي تريد فتحه.
3. حدد تنسيق قاعدة البيانات الذي تريد تحويل الملف إليه.
4. انقر فوق “تحويل”.
5. بمجرد تحويل الملف، يمكنك فتحه على الإنترنت باستخدام برنامج جدول بيانات أو تطبيق قاعدة بيانات.

🙂 اقرأ ايصا: استعادة حساب اوت لوك و استرجاع كلمة مرور باسورد Outlook

ملاحظات:

• إذا كان ملف Access محمي بكلمة مرور، فستحتاج إلى إدخال كلمة المرور قبل فتحه.
• إذا كان ملف Access يحتوي على روابط إلى قواعد بيانات أخرى، فقد لا تتمكن من فتحه على الإنترنت.
• قد لا تتمكن من فتح بعض الميزات المتقدمة في Access على الإنترنت.

فتح ملف Access باستخدام Microsoft Access Online

لفتح ملف Access باستخدام Microsoft Access Online، يجب عليك أولاً إنشاء حساب Microsoft 365 أو تسجيل الدخول إلى حساب موجود. بمجرد تسجيل الدخول، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى موقع Microsoft Access Online.
2. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، انقر فوق “فتح”.
3. في مربع الحوار “فتح”، انتقل إلى موقع ملف Access الذي تريد فتحه.
4. انقر فوق ملف Access الذي تريد فتحه، ثم انقر فوق “فتح”.

إذا كان لديك ملف Access موجود بالفعل، فيمكنك فتحه عن طريق تحميله إلى Microsoft Access Online. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى موقع Microsoft Access Online.
2. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، انقر فوق “تحميل”.
3. في مربع الحوار “تحميل”، حدد ملف Access الذي تريد تحميله.
4. انقر فوق “فتح”.

بمجرد فتح ملف Access، ستتمكن من عرض بياناته وتحريرها.

فيما يلي بعض النصائح لفتح ملفات Access باستخدام Microsoft Access Online:

• يمكن فتح ملف Access باستخدام Microsoft Access Online فقط إذا كان ملف قاعدة بيانات Access 2010 أو أحدث.
• إذا كان لديك ملف Access تم إنشاؤه باستخدام إصدار سابق من Access، فيجب عليك أولاً حفظه بتنسيق ملف Access 2010 أو أحدث.
• يمكن فتح ملف Access الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على خدمة تخزين سحابية مثل OneDrive أو Dropbox.

فتح ملف Access باستخدام تطبيق Microsoft Access Online

يمكنك أيضًا فتح ملف Access باستخدام تطبيق Microsoft Access Online. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتنزيل تطبيق Microsoft Access Online على جهازك.
2. افتح التطبيق.
3. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، انقر فوق “فتح”.
4. في مربع الحوار “فتح”، انتقل إلى موقع ملف Access الذي تريد فتحه.
5. انقر فوق ملف Access الذي تريد فتحه، ثم انقر فوق “فتح”.

بمجرد فتح ملف Access، ستتمكن من عرض بياناته وتحريرها.

فتح ملف Access باستخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access

يمكن فتح ملف Access باستخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. افتح أداة عارض قاعدة بيانات Access.
2. في مربع الحوار “فتح”، حدد ملف Access الذي تريد فتحه.
3. انقر فوق “فتح”.

سيتم فتح ملف Access في أداة عارض قاعدة بيانات Access. يمكنك عرض بيانات الجدول وإجراء تغييرات عليها. ومع ذلك، لا يمكنك إنشاء كائنات Access جديدة أو تعديل كائنات Access الموجودة.

فيما يلي خطوات فتح ملف Access باستخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access بالتفصيل:

1. افتح أداة عارض قاعدة بيانات Access. يمكنك القيام بذلك من خلال أحد الطرق التالية:
   • على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى موقع ملف Access الذي تريد فتحه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، ثم انقر فوق “فتح باستخدام” > “عارض قاعدة بيانات Access”.
   • على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام macOS، افتح Finder وانتقل إلى موقع ملف Access الذي تريد فتحه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، ثم انقر فوق “فتح مع” > “عارض قاعدة بيانات Access”.
2. في مربع الحوار “فتح”، حدد ملف Access الذي تريد فتحه. يمكنك تحديد الملف من خلال أحد الطرق التالية:
   • إذا كان ملف Access موجودًا في مستكشف الملفات أو Finder، فيمكنك تحديده مباشرةً من مربع الحوار “فتح”.
   • إذا كان ملف Access موجودًا في مكان آخر، فيمكنك تحديده عن طريق استعراض محرك الأقراص أو المجلد الذي يحتوي عليه.
3. انقر فوق “فتح”.

سيتم فتح ملف Access في أداة عارض قاعدة بيانات Access.

فيما يلي بعض الميزات التي يمكنك استخدامها في أداة عارض قاعدة بيانات Access:

• عرض بيانات الجدول: يمكنك عرض بيانات الجدول في أداة عارض قاعدة بيانات Access عن طريق النقر فوق اسم الجدول في علامة التبويب “الجداول”.
• إجراء تغييرات على بيانات الجدول: يمكنك إجراء تغييرات على بيانات الجدول في أداة عارض قاعدة بيانات Access عن طريق تحديد البيانات التي تريد تغييرها، ثم إدخال البيانات الجديدة.
• استيراد البيانات من ملف آخر: يمكنك استيراد البيانات من ملف آخر إلى قاعدة بيانات Access في أداة عارض قاعدة بيانات Access عن طريق النقر فوق علامة التبويب “استيراد”.
• تصدير البيانات إلى ملف آخر: يمكنك تصدير البيانات من قاعدة بيانات Access إلى ملف آخر في أداة عارض قاعدة بيانات Access عن طريق النقر فوق علامة التبويب “تصدير”.

ملاحظة: لا يمكنك إنشاء كائنات Access جديدة أو تعديل كائنات Access الموجودة باستخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access.

🌚 شاهد: فتح قاعدة بيانات access محمية بكلمة مرور

فتح ملف Access باستخدام خدمة تحويل قاعدة البيانات

يمكن فتح ملف Access باستخدام خدمة تحويل قاعدة البيانات باتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى موقع خدمة تحويل قاعدة البيانات.
2. انقر فوق تحميل.
3. حدد ملف Access الذي تريد فتحه.
4. انقر فوق فتح.

سيتم فتح ملف Access في مستعرض الويب الخاص بك. يمكنك بعد ذلك عرض وتحرير البيانات في قاعدة البيانات.

ملاحظات:

• يمكن فتح ملف Access بتنسيقات الملفات التالية:
  • .mdb
  • .accdb
  • .accde
  • .accda
• يمكن فتح ملف Access الذي تم إنشاؤه باستخدام إصدار سابق من Access.
• قد يتضمن ملف Access الذي تم إنشاؤه باستخدام إصدار سابق من Access ميزات لا يتم دعمها في خدمة تحويل قاعدة البيانات.

مثال:

لنفترض أن لديك ملف Access بتنسيق .mdb. تريد فتح هذا الملف باستخدام خدمة تحويل قاعدة البيانات.

1. انتقل إلى موقع خدمة تحويل قاعدة البيانات.
2. انقر فوق تحميل.
3. حدد ملف Access بتنسيق .mdb.
4. انقر فوق فتح.

سيتم فتح ملف Access في مستعرض الويب الخاص بك. يمكنك بعد ذلك عرض وتحرير البيانات في قاعدة البيانات.

معلومات إضافية:

يمكن استخدام خدمة تحويل قاعدة البيانات لتحويل قاعدة بيانات Access إلى تنسيقات الملفات التالية:

• .csv
• .txt
• .xlsx
• .xls
• .xml

يمكنك أيضًا استخدام خدمة تحويل قاعدة البيانات لتحويل قاعدة بيانات Access إلى قاعدة بيانات ويب.

الاسئلة الشائعة

1. كيف أفتح ملف Access (.accdb) على الجوال؟

• تطبيق مايكروسوفت Access غير متوفر للهواتف الذكية بنظام Android أو iOS. ملفات Access الأصلية (.accdb) لا يمكن فتحها مباشرة من الجوال. الحلول البديلة:

  • رفع قاعدة البيانات على سحابة (مثل OneDrive)، ثم الوصول إليها من جهاز كمبيوتر.

  • تحويل الملف إلى صيغة Excel، أو تصديره للاستخدام في تطبيقات الهواتف مثل Google Sheets.

  • بعض التطبيقات يمكنها عرض محتوى ملفات قواعد البيانات، لكن غالبًا لا توفر جميع إمكانيات Access.

2. هل يمكنني استخدام Access عبر الإنترنت؟

• لا. لا يوجد إصدار Microsoft Access يعمل بالكامل عبر الانترنت (Web-based). لكن يمكن:

  • إنشاء قواعد بيانات باستخدام Access ونشرها عبر SharePoint أو Microsoft Power Apps للوصول لها عبر المتصفح.

  • يمكنك أيضاً العمل مع “Access web apps” (وهي خاصية أوقفتها مايكروسوفت عام 2018).

3. كيف يمكنني فتح ملف accdb؟

• يجب استخدام برنامج Microsoft Access على جهاز الكمبيوتر. في حال لم يكن مثبتًا:

  • يمكن تحميل “Microsoft Access Runtime” مجانًا لفتح ملفات accdb فقط للعَرض والتشغيل وليس التعديل.

  • بعض البرامج البديلة (مثل LibreOffice Base) قد تدعم فتح ملفات accdb لكن غالباً بإمكانات محدودة.

4. ما هو أفضل برنامج مجاني لقواعد البيانات؟

• من البرامج المجانية الشائعة:

  • LibreOffice Base: واجهة سهلة وتشغيل قواعد بيانات بسيطة.

  • MySQL أو PostgreSQL: قواعد بيانات احترافية ومتقدمة تناسب المطورين.

  • SQLite: خفيف ومناسب للتطبيقات البسيطة أو الاستخدام الفردي.

5. كيف أفتح ملف على الهاتف؟

• إذا كان الملف من نوع database مثل accdb: يجب تحويله إلى صيغة متوافقة (Excel أو CSV)، أو استخدام تطبيقات عرض قواعد البيانات (نادراً ما تدعم صيغة accdb).

• الملفات النصية/الجداول يمكن فتحها عبر تطبيقات Office أو Google Sheets.

6. هل برنامج Access مجاني؟

• لا. Microsoft Access يتطلب اشتراك Office 365 أو شراؤه بشكل منفصل. يتوفر إصدار “Runtime” مجانًا فقط لتشغيل التطبيقات ولا يدعم التعديل.

7. من أشهر برامج تصميم قواعد البيانات؟

• مايكروسوفت Access

• MySQL

• PostgreSQL

• Oracle Database

• SQLite

• LibreOffice Base

8. ما فائدة برنامج Access؟

• تصميم قواعد بيانات علائقية (Relational).

• بناء نماذج وتقارير لإنشاء تطبيقات قواعد بيانات مخصصة.

• مناسب للأعمال الصغيرة والمتوسطة والتي لا تتطلب بنية تحتية معقدة أو سيرفرات قوية.

9. كيف أحمل تطبيق Access؟

• يمكن تحميل Access عبر اشتراك Microsoft Office 365 أو شراؤه من متجر Microsoft الرسمي.

• لا يوجد تطبيق رسمي لـ Access على الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية.

10. من أنواع البيانات في برنامج Access؟

• نص (Short Text)

• نص طويل (Long Text)

• رقم (Number)

• تاريخ/وقت (Date/Time)

• عملة (Currency)

• نعم/لا (Yes/No)

• كائن ارتباط تشعبي (Hyperlink)

• مرفق (Attachment)

• ترقيم تلقائي (AutoNumber)

• كائن OLE (OLE Object).

11. ازاي افتح Access؟

• ابحث عن “Microsoft Access” في قائمة ابدأ (Start) على الكمبيوتر واضغط مرتين لفتح البرنامج. في حال عدم توفره يجب تثبيته.

12. ما الفرق بين Access وExcel؟

13. ما هي سلبيات مايكروسوفت Access؟

• غير مناسب لقواعد البيانات الكبيرة جداً أو المشاريع التي تحتاج إلى سيرفرات قوية.

• لا يدعم تعدد المستخدمين في نفس الوقت بكفاءة عالية.

• لا يعمل على الهواتف المحمولة ولا يتوفر إصدار Web.

• يتطلب شراء ترخيص.

14. كيف يمكنني فتح برنامج Access؟

• من قائمة ابدأ على جهاز الكمبيوتر، ابحث عن “Access”، واضغط مرتين على الأيقونة ليفتح البرنامج.

15. كيف يمكنني فتح قاعدة بيانات في Access؟

• افتح برنامج Access، ثم اختر “ملف” (File) – “فتح” (Open)، وحدد موقع ملف accdb أو mdb المطلوب فتحه.

16. ما هو خادم Ole؟

• خادم OLE (Object Linking and Embedding) يسمح بنقل المعلومات ودمجها بين برامج مختلفة (مثل دمج صورة من Word داخل قاعدة بيانات Access).

17. هل مايكروسوفت اكسس مجاني؟

• إعادة للتوضيح: لا، هو مدفوع، لكن الإصدار “Runtime” متوفر للاستخدام المجاني للعرض فقط.

18. من برامج قواعد البيانات الشائعة مايكروسوفت أكسس؟

• نعم، Microsoft Access هو واحد من أشهر وأقدم برامج قواعد البيانات العلائقية للقطاع المكتبي.

19. هل يمكن إنشاء قاعدة بيانات مايكروسوفت اكسس على الويب؟

• ليس بشكل مباشر. لكن يمكن تصميم قواعد بيانات Access وربطها مع خدمات سحابية مثل SharePoint أو باستخدام Power Apps مع قيود. لا يمكن استضافة قاعدة بيانات accdb نفسها بالكامل على الويب.

20. كيف يمكنني إنشاء جدول في برنامج Access؟

• افتح قاعدة البيانات، ثم:

  • من قائمة “إنشاء” (Create) اختر “جدول” (Table).

  • أنشئ الحقول المطلوبة مع تحديد نوع البيانات.

  • احفظ الجدول باسم مناسب.